Автоматизация розничной торговли
Под автоматизацией торговли понимается комплекс мероприятий, направленных на внедрение современных информационных технологий на предприятиях торговли.
Такими мероприятиями являются:
- оснащение торгового предприятия необходимыми техническими средствами (компьютерами, сетевым оборудованием, электронным торговым оборудованием, включающим сканеры штрих-кода, фискальные регистраторы, принтеры чеков и этикеток, терминалы сбора данных и др.),
- разработка и внедрение комплексной информационной системы, автоматизирующей торговую деятельность,
- обучение персонала.
Целью автоматизации торговли является повышение эффективности управления предприятием, и как следствие увеличение объема продаж и рост прибыльности. Такой эффект достигается с одной стороны за счет оперативного учета и непрерывного контроля за движением товарно-материальных ценностей, а с другой - за счет внедрения технологий, позволяющих привлечь покупателя и существенно повысить конкурентоспособность предприятия.
Автоматизация торговой деятельности позволяет решить следующие задачи:
- ведение разнообразных справочников (номенклатурных справочников товаров, справочников фирм-партнеров, поставщиков, сотрудников и т.д.),
- ведение прайс-листов,
- контроль за движением товарно-материальных ценностей,
- учет всех торговых операций,
- формирование необходимых документов (счетов, накладных, банковских документов),
- получение разнообразной оперативной и сводной аналитической информации,
- формирование отчетных документов.
На рынке широко представлены информационные системы, предназначенные для автоматизации деятельности коммерческих фирм, занимающихся оптовой и розничной торговлей и ведущих складское хозяйство. Можно найти как достаточно универсальные продукты, так и специальные программы, ориентированные на торговлю товарами ограниченного ассортиментного ряда (медикаменты, спиртные напитки и т.д.).
Под автоматизацией торгового процесса понимается, прежде всего, использование разнообразного электронного торгового оборудования, обеспечивающего автоматическое получение, передачу и преобразование информации. Таким оборудованием являются: сканеры штрих-кодов, принтеры штрих-кодов, весы с чекопечатью, электронные кассовые аппараты, терминалы сбора данных, фискальные регистраторы.
С другой стороны, торговый процесс является бизнес-процессом, который может быть оптимизирован за счет внедрения эффективных технологий управления и информационной поддержки.
При автоматизации предприятий оптовой торговли комплексная информационная система должна поддерживать следующие функциональные возможности:
- обеспечивать удобную работу с большим количеством номенклатурных позиций,
- обеспечивать возможность контролировать и оперативно менять цены, корректировать механизм ценообразования,
- обеспечивать мультивалютный учет,
- контролировать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками, предоставлять возможность отсрочки платежа, частичной оплаты. Обеспечивать возможность наличной и безналичной форм оплаты.
- вести мониторинг складских запасов, предоставлять возможность резервировать товар,
- анализировать динамику продаж как в разрезе товаров, так и в разрезе клиентов.
- использовать необходимое торговое оборудование.
Если торговая организация состоит из нескольких территориально удаленных подразделений, которые должны обмениваться данными и управляться из единого центра, то основной проблемой является организация консолидированного управления такой территориально-распределенной структурой. Актуальными задачами автоматизации в данном случае являются:
- организация учета в режиме реального времени,
- получение сводной отчетности,
- обмен отчетностью,
- контроль ассортимента.
ООО «ЭТАЛОН-ПЛЮС» Предоставляет услуги по автоматизации розничной торговли, в перечень которых входят:
- Консультация по подбору необходимого программного обеспечения и оборудования
- Монтаж и прокладка локальный сети, настройка основных узлов
- Настройка оборудования и периферийных устройств (весы, сканеры штрих-кодов, комплексы этикитирования, принтеры этикеток и т.д.)
- Настройка программного обеспечения
- Обучение персонала
Для успешного функционирования и развития современного торгового предприятия должны быть обеспечены:
– безопасность объекта;
– безопасность персонала;
– безопасность покупателей;
– безопасность торговли;
– сохранность материальных ценностей;
– сохранность товаров;
– эффективная работа СБ и других служб;
– предотвращение и выявление потерь;
– общая дисциплинированность персонала;
– высокое качество работы персонала с покупателями;
– стабильность бизнеса и проч.
Одно из условий выполнения этих задач – построение современной цифровой системы видеомониторинга, позволяющей вести непрерывный круглосуточный визуальный контроль за обстановкой на объекте в целом в режиме реального времени; осуществляющей запись всех происходящих событий в видеоархив с возможностью дальнейшего просмотра и анализа, удаленного просмотра изображений в режимах реального времени и видеоархива через сети ETHERNET, INTERNET и другие.
Использование такой системы значительно повышает эффективность контроля за происходящими на объекте событиями, и, по отзывам заказчиков, происходят следующие положительные изменения:
1. Значительно снижаются потери предприятия от краж, причем как «внешние», так и «внутренние».
2. Растет оборот предприятия, причем рост может доходить до 20–30%.
3. Повышается общая дисциплинированность персонала (особенно это относится к ночной работе предприятия и работе на разгрузке-погрузке товаров).
4. Повышается общее качество работы СБ, администрации, предприятия в целом, что, безусловно, оказывает благотворное влияние на имидж предприятия.
5. Снижаются риски, связанные с прямыми и косвенными потерями, растет прибыль, бизнес становится более стабильным.
6. Реальные сроки окупаемости систем составляют около 12 месяцев.
Квалифицированные специалисты ООО"ЭТАЛОН-ПЛЮС" помогут Вам найти оптимальное решение, создать и реализовать высокоэффективную систему видеонаблюдения
За дополнительной информацией обращаться:
Телефон: +7(496)514-15-47,
+7(496)511-69-50,
+7(916)201-03-83
E-mail: etalon@noginsk.ru
